电子商务的会计确认与计量

时间:2007-11-26 作者:刘琳/米新英
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  第三阶段是按照合同进行商品交接、资金结算阶段:这一阶段是整个商品交易非常关键的阶段,不仅会涉及到资金在网上正确、安全到位,同时也涉及到商品配送的准确、按时到位。这个阶段有银行业、配送系统的介入,在技术上、法律上、标准上等方面有更高的要求。网上交易的成功与否的关键就在这个阶段。
    四、电子商务的会计确认
  (一)数字化商品的会计确认
  数字化商品,一般是指由数字比特构成的数据库、新闻和信息、书本、杂志、电视和广播节目、电影、电子游戏、音乐唱片,以及计算机软件等。
  不同类型的数字化商品的销售方式如下:(1)软件通过FTP、直接下载、电子邮件发送;(2)报纸、杂志等通过网站发布和“电子杂志”分送;图像,如图片、剪贴画等通过网站展示和下载;(3)电影通过MP3G3格式、视频流等复制;(4)音乐通过MP3、波形文件、RealAudio下载。
  虽然采用不同的销售方式,但从规避风险的角度来讲,目前,企业在电子商务的会计核算时,应遵循谨慎性原则,在收到款项时,进行会计确认。随着电子商务的相关法律环境的不断建立和完善,以及社会诚信风气的逐渐形成,权责发生制才能广泛应用于电子商务。
  (二)数字化销售过程的会计确认
  数字化销售过程与传统销售过程既有不同,又有相似之处。如在传统的销售中的赊销商品的销售模式,与软件的销售就有着相似之处,一般是先让客户使用该商品,后付款。不同之处,在于前者通常会在较短的时间内付款,而后者需要经过很长的时间之后客户才付款或决定不购买。因此,应采用不同的会计确认方法。
  以销售软件为例,目前许多会计软件是采取先让客户试用3个月或更长时间,再由客户决定是否对其付款以获得永久使用权的销售模式。在此模式下,销售商何时确认收入?
  传统的赊销商品,在试用期内销售商的会计处理为:
  借:发出商品
   贷:库存商品
  软件等产品的销售不能简单套用上述的处理方法,原因有二:一是软件复制成本极低,且软件使用权的中止可以借助其中的应用程序自动完成;二是我国的《企业会计准则——收入》中尚未对试用销售方式加以规定。建议:
  1.在产品适用期内,销售商不作销售处理。
  2.在适用期满时,如果客户同意购买,则作如下处理:
  借:银行存款
   贷:主营业务收入(或其他业务收入)
  (三)电子“代理人”的会计确认
  所谓电子“代理人”是指不需要人的审查或操作,而能用于独立地发出、回应电子记录,以及全部或部分地履行合同的计算机程序、电子的或其他自动化手段。
  在购销过程中,商品买卖合同并无书面文件存在,也没有价格谈判或讨价还价的发生,而是完全由计算机替代人工自动进行的购销行为。
  因此,企业可以直接根据电子“代理人”的订单或收单,确认购销活动,并进行相应的会计处理。至于电子“代理人”在购销过程中可能出现的差错,与银行的自动提款机ATM出现差错一样,除非有足够的证据证明是电子“代理人”出现差错,给客户带来了经济损失,否则,其损失只能由客户承担。
    五、电子商务的会计计量
  (一)历史成本的重新定位
  历史成本是指取得财产物资时发生的全部支出。按规定,财产物资账面价值不得调整,除国家另有规定者外。财产物资的价值会随着条件的改变而发生变化,而且时间越为久远,历史成本与现行成本的背离程度可能越大,使提供的信息与决策的相关性降低。但在电子商务营运环境下,给历史成本的主张者带来强有力的支持。因为电子商务的快速反应,使存货可达到“零状态”,此时,现时成本与历史成本相差很少,这样就可以最大限度地增加信息的相关性,减少因存货等资产采用历史成本计量所带来的弱相关。以全国最大的电子商务公司——海尔为例,海尔公司在商品的销售过程中,实行“三个零”的营销战略,即:零库存、零距离和零运营成本。其中“零库存”,使得存货的历史成本与现行成本差距缩小。具体做法是:配送中心根据订单组织存货,实行即时采购、即时配送、即时分拨。因此,对存货等流动资产而言,其历史成本就可能接近现行成本,由此也就使其相关性有了很大的提高。
  另外,随着“一流三网”的广泛运用,也会使历史成本计量更具有生命力。其中,“一流”是指以订单信息流为中心;“三网”分别是全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络。“一流三网”的同步运营,从根本上保证了其相关性。用发展的眼光看,未来的“三个零”和“一流三网”绝非曲高和寡,而是大多数电子商务企业都可以实现的。
  (二)现行成本的可操作性增强
  传统商务模式下的现行成本难以存在与原持有资产完全吻合的历史成本,使财务报表项目之间缺乏可比性,在计算上缺乏足够可信的证据,因而会影响会计信息的可靠性等。而电子商务模式下的现行成本,因为电子商务的全球化和实时性的特点,为现行成本的计算提供了可能。信息中介所提供的商品价格动态信息库使各项资产的现时投入成本的计算变得十分方便。
  (三)未来现金流量的现值将成为一种重要的估值方式
  如果将资产的本质界定为“未来经济效益”,理想的计量属性应当首推未来现金流量的现值。在未来现金流量的现值的计算中,需要运用年预计现金流量、预计年限和适用的年贴现率。这三个变量虽然都带有很大的主观因素,但电子商务环境可能会逐步令上述三个变量变得客观和有据可依,进而使未来现金流量的现值成为一种科学的估值方法。对于有形资产来说,采用未来现金流量的现值无疑更能符合投资者了解投资回报率和公司价值等需要。因此,人们会对未来现金流量的现值这一计量属性产生极大兴趣。
  总之,传统商务的会计计量属性选择有其特定的环境,电子商务对此不可能亦步亦趋。除了以上三个计量方法外,尚有现行市价和可变现净值两种。这五种计量属性各有所长,应当根据电子商务特定环境适当地加以选择。
  对于流动资产而言,由于“三个零”和“一流三网”的出现,以历史成本为主的计量似乎可在保证可靠性的同时兼顾到了相关性,并且借助于商品价格动态信息库可方便获得计量结果。对于长期性资产和衍生金融工具等资产的计量,似乎可分别采用现行成本与现行市价加以计量。可变现净值因强调资产的可变现价值,对昙花一现的虚拟企业来说,也许是最适当的选择。未来现金流量的现值通常适用于计算投资收回和进行基建项目的可行性研究。对于层出不穷的电子商务公司而言,选择未来现金流量的现值无疑是个明智的选择。

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